Koenig & Bauer prämiert Innovationsgeist der Belegschaft erstmals mit ‘AI Innovation Award’: Koenig & Bauer

Über 30 Prozent der Belegschaft nutzen bereits regelmäßig KI-Tools wie Gemini
Erstmals interner Innovationspreis für KI-Anwendungen verliehen
460 AI Champions und 120 Trainingseinheiten führten zu 88 eingereichten Use Cases aus allen Unternehmensbereichen
Ausgezeichnet wurden Projekte zur Produktionsdigitalisierung und zu Automatisierten Anleitungen

Das Projektteam von Koenig & Bauer Industrial entwickelte ‘Industrial Nexus’ – eine lizenzfreie Plattform zur Digitalisierung des Arbeitsalltags in der Produktion: (v.l.n.r.) Stefan Eibel und Felix Schmitt, beide Fertigungsprozessgestaltung, Bastian Ballmann, Leiter Maschineninstandhaltung, Jochen Eitel, Vorarbeiter Maschineninstandhaltung, Oliver Rützel, Leiter Fertigungsprozessgestaltung, und Samuel Deener, Werkleiter (Fotomontage unter Einsatz von KI)
© Koenig & Bauer

Koenig & Bauer zieht eine beeindruckende erste Bilanz seines im Juli gestarteten Programms ‘AI Empower 25’. Weniger als fünf Monate nach dem Startschuss hat der Druckmaschinenhersteller die interne Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) massiv ausgebaut und erstmals in der über 200-jährigen Unternehmensgeschichte innovative Mitarbeiterprojekte mit dem neu ins Leben gerufenen ‘Innovation Award’ ausgezeichnet. Mit einer aktiven Nutzungsrate von über 30 Prozent in der Belegschaft übertrifft das Unternehmen gängige Industrie-Benchmarks deutlich.

Von der Einführung zur breiten Anwendung

Im Juli 2025 startete Koenig & Bauer unter dem Motto ‘The Power Is You!’ die strategische Initiative ‘AI Empower 25’, um die Wettbewerbsfähigkeit durch die Integration von KI-Technologien von Google zu sichern. Das Ziel war es, nicht nur Tools bereitzustellen, sondern die Mitarbeitenden durch gezielte Schulungen zu befähigen. Diese Strategie trägt nun Früchte: „AI ist bei Koenig & Bauer in der Breite angekommen“, bestätigt die aktuelle Auswertung.

Auszeichnung der Pionierarbeit: Die Innovation Awards

Um das Engagement der Mitarbeitenden zu würdigen, wurde am 3. Dezember 2025 durch CFO Dr. Alexander Blum der erste ‘Innovation Award’ verliehen. Diese Auszeichnung markiert einen Meilenstein in der Unternehmenskultur und soll künftig in regelmäßigen Abständen herausragenden Innovationsgeist prämieren – zum Auftakt stand das Thema Künstliche Intelligenz im Fokus. Die Auswahl der Gewinner erfolgte in einem mehrstufigen Prozess, an dem neben internen Gremien auch externe Partner und die KI Gemini selbst beteiligt waren, um Fairness zu gewährleisten.

Dr. Alexander Blum (links), CFO Koenig & Bauer, überreicht den Award für strategische Relevanz an Samuel Deener, Werkleiter bei Koenig & Bauer Industrial, der den Preis stellvertretend für das gesamte Entwicklerteam entgegennimmt
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Der vom Vorstand vergebene Preis für strategische Relevanz ging an das Projekt ‘Industrial Nexus’ – eine lizenzfreie Plattform zur Digitalisierung des Arbeitsalltags in der Produktion. Der Programmcode wurde maßgeblich mithilfe von Gemini erstellt – und zwar von Mitarbeitenden, die zuvor noch nie Softwarecode geschrieben hatten. Dies beweist eindrucksvoll, wie KI technische Barrieren einreißt und Fachbereiche zur Selbsthilfe befähigt.

Dr. Alexander Blum (rechts), CFO Koenig & Bauer, und Pascal Kranich (links), Senior Manager Business IT Strategies bei Koenig & Bauer, gratulieren Florian Stappenbeck (Mitte), COO von Koenig & Bauer Sheetfed, stellvertretend zum Innovation Award in der Kategorie Employees’ Choice
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Der ‘Innovation Award’ in der Kategorie Employees’ Choice, basierend auf der Abstimmung der Belegschaft, ging an ein Projekt, mit dem die zeitaufwendige Erstellung von Dokumentationen dank der Nutzung von KI deutlich effizienter und smarter gestaltet werden kann. Das Tool verwandelt gefilmte Prozesse und handschriftliche Notizen innerhalb von Minuten in fertige Anleitungen.

Das Projekt von Vasco A. Sahlbach (rechts) und Stephan Förster (links) hat in der Belegschaft die meisten Stimmen erhalten
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Kulturwandel durch ‘AI Empower 25’

Die eingereichten 88 Use Cases zeugen von einer tiefgreifenden Veränderung der Unternehmenskultur. Über 460 ‘AI Champions’ fungieren weltweit als Multiplikatoren, was zu über 120 abgehaltenen Training Sessions führte. Die Überschreitung der 30-Prozent-Marke bei der regelmäßigen Nutzung ist dabei besonders signifikant: Damit wurde der kritische Schwellwert von 20 Prozent, der üblicherweise den Übergang von einem Pilotprojekt zu einer festen Verankerung in der Organisation markiert, deutlich übertroffen. Dies signalisiert, dass die KI-Integration nicht nur ein Top-Down-Projekt ist, sondern von der Basis getragen wird.

Dieser interne Erfolg flankiert die externen Bestrebungen des Unternehmens. Während ‘AI Empower 25’ die interne Effizienz steigert, fokussiert sich die Geschäftseinheit Koenig & Bauer Kyana weiterhin auf die Entwicklung KI-basierter Lösungen für den Markt.

Für das kommende Jahr plant Koenig & Bauer, die erfolgreichen Use Cases in einer zentralen Bibliothek zu bündeln, um den digitalen Wandel nachhaltig zu verfestigen. Ziel ist es, das Wissen in der Breite zu verankern: Die gesamte Belegschaft soll von den internen Beispielen lernen, um darauf aufbauend eigene KI-Ideen in ihren jeweiligen Fachbereichen zu realisieren. Dieser Transfer wird durch begleitende Formate für den Austausch und kontinuierliches Lernen aktiv unterstützt.

Dagmar Ringel

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