Koenig & Bauer Workflow SolutionsSystème d'information de gestion
Qu’est-ce qu’Optimus dash & pourquoi est-il indispensable ?
Optimus dash accélère et rend plus agiles vos processus métier
Parce que votre entreprise est unique, le Management Information System (MIS) Optimus s’adapte précisément à vos besoins. Quels que soient vos supports d'impression, processus ou produits – Optimus en assure la gestion optimale.
Optimus dash booste votre efficience grâce au lean management.
Avec Optimus, connectez vos processus administratifs et de production en temps réel. Vous contrôlez ainsi entièrement l’ensemble de l’activité dans votre entreprise tout en améliorant l’efficience et les performances au sein de votre chaîne de valeur.
Optimus dash booste votre chiffre d’affaires.
Augmentez votre rentabilité en vous concentrant grâce à Optimus CRM sur les clients et les produits qui vous assurent les meilleures marges. Avec le logiciel Optimus Cloud Web-to-Print, l’acquisition de nouveaux clients est simple et rapide et contribue à faire progresser votre chiffre d'affaires.
Optimus dash vous ouvre les portes de l’impression 4.0
Pourquoi opter pour Optimus dash ?
- Meilleure réactivité aux demandes des clients grâce à des fonctions de gestion des commandes uniques
- Rentabilité accrue grâce à la concentration sur les produits rentables et immobilisation de capitaux réduite grâce à une gestion des stocks optimale
- Trésorerie et performances améliorées grâce à l’automatisation de la gestion des commandes et de la facturation ainsi que l’utilisation judicieuse du fonds de roulement
- Détection précoce et prévention proactive des goulots d’étranglement grâce à des processus de production transparents
- Pilotage d’entreprise agile et prise de décisions stratégiques grâce à la vision en temps réel des processus, données et indicateurs
Vous voulez en savoir plus sur Optimus dash ?Principales fonctions
Ventes
Devisage rapide
- Sales Enquiry & Calculation Engine rationalise la création des devis pour une réactivité maximale aux demandes des clients et la prise de commandes supplémentaires
- Les modèles de type de produits générés de façon dynamique minimisent les risques d’erreurs lors du devisage en détaillant avec précision les étapes de production pour chaque commande
- Lancement automatisé de la commande par transfert automatique à la production du dossier de fabrication électronique avec les paramètres JDF Stripping – sans qu’il soit nécessaire de saisir de nouveau les données ou de les dupliquer
- Outwork Manager automatise le process des demandes fournisseurs et importe automatiquement leurs tarifs dans le devisage pour une création de devis plus rapide et une satisfaction clients accrue
Meilleure gestion des ventes
- Optimus CRM pilote l’ensemble du processus de vente et vous aide à réaliser vos objectifs commerciaux
- Les possibilités de tracking et d’analyse très complètes ainsi que les mesures de marketing ciblées ont un impact positif visible sur votre chiffre d'affaires et vos résultats commerciaux
- En réduisant considérablement les tâches administratives pour vos représentants, Optimus Cloud Mobile permet une meilleure communication avec les clients et crée de nouvelles opportunités commerciales
Gestion des commandes
Administration des commandes
- Job System affiche une liste des commandes avec différents filtres et options de tri et d’affichage qui vous permettent d’obtenir en un instant une vue d’ensemble des données pertinentes
- Job System assure la transparence totale de toutes les transactions concernant les différents ordres de fabrication, y compris les données d’exploitation, demandes d’achat, mouvements de stock, etc.
- Le cycle de lancement intégré transmet les informations du BAT en temps réel pour une planification fiable et efficace de la production
- Active Work Screen supervise toutes les activités de votre équipe et indique le statut des commandes en temps réel afin de vous permettre de détecter immédiatement et d’anticiper des goulots d’étranglement potentiels
Planification et pilotage de la production
- Optimus Scheduler - le champion de sa catégorie - offre une souplesse inégalée pour la planification de la production en aval, en amont et intermédiaire de vos principaux centres de coûts budgétés
- Optimus Scheduler permet une planification multiressources efficace grâce à des scénarios de simulation permettant une meilleure analyse de vos capacités de production et leur utilisation rationalisée
- L’actualisation automatique des plannings numériques sur la base des remontées en temps réel d’informations relatives au statut de la commande de toutes les machines connectées permet une réactivité extrême face à tous les changements
- Task Diary met à votre disposition un outil pratique sous la forme d’une liste de tâches regroupant tous les ordres de fabrication en attente pour la planification à court terme efficace et le traitement rapide des petits tirages
Gestion des stocks
- Stock Management propose des informations et rapports en temps réel sur la valeur et les quantités en stock, et enregistre l'intégralité des mouvements de stock en vue d’un audit complet
- Stock Management permet une gestion efficace des stocks en fixant des seuils minimaux et maximaux pour les différents articles et en assurant la gestion des stocks clients
- Stock Management automatise la mise à disposition en temps voulu de tous les articles requis pour l’ordre de fabrication et réduit les capitaux immobilisés en optimisant les processus organisationnels et les stocks
Achats
- Purchase Order Processing génère automatiquement à partir de la commande client les demandes d’achat pour tous les articles nécessaires
- Les demandes d’achat sont également déclenchées automatiquement par exemple lorsque le seuil minimal défini est atteint afin de garantir la disponibilité des ressources pour les ordres de fabrication planifiés
- Des limites par montant ou type d’article peuvent être définies pour les différents utilisateurs
Expédition
- Despatch vous aide à planifier au mieux les expéditions pour assurer une livraison rapide, sûre et ponctuelle des commandes à vos clients
- Despatch vous propose une multitude d’options de livraison, de la gestion des livraisons simples aux routages complexes, ainsi que des documents d’expédition automatisés pour un maximum de flexibilité et d’efficacité
- Despatch offre à vos clients la possibilité d'un suivi des envois en temps réel pour une transparence maximale et un meilleur service clientèle
Facturation
- Sales Invoicing & Chargeable Items automatise l’émission des factures client pour des flux de trésorerie élevés
- Sales Invoicing & Chargeable Items permet la validation et la facturation des postes de coûts saisis de façon individuelle ou groupée
- Saisie simplifiée et rapide des coûts additionnels pour facturation au client
- Comparaison des factures fournisseur permettant le contrôle des factures automatique pour toutes les entrées de marchandises et assurant l’affectation correcte des coûts aux commandes associées
- Accounts Link permet la saisie unique de vos factures clients et fournisseurs, l’inscription correcte dans les comptes de comptabilité financière ainsi que le contrôle automatique du plafond de crédit client lors de l’enregistrement de la commande
Enregistrement des données d'exploitation
Collecte des données en temps réel
- JDF Main Module permet l’échange d'informations automatique entre votre MIS et les machines connectées par l’intermédiaire de l’interface JDF standard CIP4
- JDF Main Module transmet les métadonnées de votre commande au MIS pour une automatisation maximale des préréglages de la machine à partir des informations détaillées sur la commande, le support d'impression et la planification
- JDF Main Module affiche en temps réel les informations relatives au statut de la production telles que durée, informations sur les ressources et le personnel, etc. de manière à permettre une planification de la production rigoureuse et un calcul précis des coûts de revient estimatifs et réels
- Optimus Connect automatise l’échange de données entre Optimus et les machines non compatibles JDF CIP4 pour une production entièrement numérisée et la collecte de l’intégralité des données d’exploitation
- Remote Data Collection (RDC) simplifie la collecte des données d’exploitation de la production grâce à une application web intuitive et conviviale
Gestion des informations
Notifications sur le poste de travail
- Vos collaborateurs sont informés par des notifications personnalisées affichées sur le poste de travail des activités requises afin d’éviter des problèmes potentiels et de minimiser les risques opérationnels
- Toutes les notifications concernant l’utilisateur défilent en temps réel sur un bandeau situé sur l’écran d’accueil de l’Optimus : votre communication interne est considérablement simplifiée
- Il suffit de « zoomer » sur un message pour accéder immédiatement à tous les détails utiles
Affichage des travaux en cours
- Work in Progress Summary affiche un récapitulatif du volume et de la valeur des commandes en carnet ainsi que des coûts générés par tous les travaux en cours de fabrication de manière à optimiser le pilotage et le contrôle opérationnels
- L’affichage en temps réel du total des temps, matériaux et services externes imputés aux travaux en cours vous permet de contrôler la durée de vos cycles de fabrication et d’optimiser votre service clientèle
- Work in Progress Summary vous permet d’établir un chiffre d’affaires prévisionnel sur la base de toutes les commandes en attente de livraison pour une période déterminée et d’établir ainsi un prévisionnel précis de vos flux de trésorerie
Analyse des transactions
- Transaction Analysis affiche un récapitulatif immédiat et actualisé de vos coûts de production sur la base de la comptabilisation en temps réel des temps, matériaux et services externes
- Transaction Analysis propose des filtres étendus grâce auxquels vous pouvez réaliser des tableaux d'analyse qui constituent un outil idéal pour l’optimisation stratégique de votre offre de produits ou l’ajustement de vos activités commerciales
Analyse des ventes
- Optimus Sales Analysis est un outil d’analyse des ventes performant grâce auquel vous pouvez surveiller et analyser en temps réel les principaux indicateurs clés de performance et prendre ainsi sur la base de ces données les décisions qui vous permettront d’accroître votre chiffre d'affaires et votre rendement
- Optimus Sales Analysis vous aide à identifier vos clients les plus rentables et à améliorer votre relationnel afin d’accroître de façon sensible votre taux de fidélisation
Vision KPIs
- Vision KPIs est un outil indispensable pour un lean management efficace puisqu'il permet de mesurer vos process à partir d’indicateurs
- Les 8 indicateurs essentiels pour le lean management sont présentés dans un tableau KPI clairement structuré qui vous permet d'analyser rapidement votre taux de rendement global, la productivité de vos collaborateurs, etc.
Business Intelligence
- Optimus dash permet l'intégration avec la toute dernière génération d'outils de Business-Intelligence (BI) les plus performants, tels que Grafana, Qlik Sense® ou Microsoft Power BI, pour créer vos propres tableaux d’analyse et vous assister dans la prise de décision
Web-to-Print
Optimus Cloud W2P
- Optimus Cloud W2P est une solution B2B intuitive et conviviale pour l'achat d'imprimés hautement automatisé, qui vous permet d’élargir votre portefeuille clients et d’acquérir de nouvelles commandes tout en améliorant votre rendement
- Optimus Cloud W2P offre à vos clients un accès immédiat à toutes les informations nécessaires – de la demande de devis à la livraison – et renforce ainsi votre relationnel client
Applications spéciales
Solution de flux de production pour l’impression de boîtes pliantes
- Packaging Module permet de générer automatiquement des ordres de fabrication à partir des informations de formes sur les boîtes pliantes et découpes, etc. stockées dans une base de données
- Packaging Module crée automatiquement la feuille d'imposition en calculant l'imbrication nécessaire pour une utilisation optimale de la feuille et génère un fichier PDF compatible pour l'impression
- Packaging Module améliore vos process dès la préparation du travail et le prépresse et réduit considérablement les coûts, en particulier pour les travaux répétitifs
Amalgames pour l’impression commerciale
- Sheet Optimiser optimise et automatise la création d’amalgames complexes en disposant intelligemment les différents produits et éléments sur une même feuille d'imposition
- Des algorithmes intelligents uniques autorisent une accélération et une réduction significative des erreurs au niveau du prépresse, une utilisation optimale des feuilles et des coûts matière réduits
Connaissez-vous déjà ces faits sur Optimus dash ?Faits et chiffres
+2.800.000
+2.800.000: jusqu'à 2,8 millions de feuilles de capacités d'impression supplémentaires par an et par machine* par an grâce à l’intégration JDF de LogoTronic et Optimus (*sur la base d'une Rapida 106 X de 20.000 feuilles/h)
10.000+
10.000+: Plus de 10 000 utilisateurs d’Optimus dans le monde
400+
400+: Plus de 400 systèmes Optimus en service dans le monde
38 & 10
38 & 10: Déployé dans 38 pays du monde entier et disponible en 10 langues
Où, dans le monde, le tableau de bord Optimus est-il utilisé ?Installations dans le monde
Qu’en disent nos clients ?Témoignages clients
Directeur, Druckerei Silber Druck oHGWolfgang Silber
«Deux fois plus de commandes avec la même équipe. Impressionnant ! Et ce n'est pas tout : nous savons à présent que nous pouvons aller encore plus loin !»
Responsable prépresse, Druckerei Silber Druck oHG Christiane Lehmann
«En labeur, les amalgames représentent un véritable casse-tête. Sheet Optimiser les génère entièrement automatiquement – en calculant la meilleure configuration possible. Le logiciel se charge pour nous de cette opération complexe.»
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